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综合信息

关于做好2016级学生学籍注册工作的通知

2016年09月29日 00:00  点击:[]

湖南理工学院教务处

校教〔2016〕61号

关于做好2016级学生学籍注册工作的通知

各学院:

经学校招生办和各学院对新生入学资格进行审查,并经教育部学籍学历信息管理中心审核,我校2016级新生共计4278人已于近日通过教育部学籍审核,取得高校学生学籍。为了做好2016级学生的学籍管理工作,现将2016级学生本学期学籍注册有关事项通知如下:

一、做好“学信档案”注册工作及学籍网上查询

(一)中国高等教育学生信息网是我国高等教育新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历证书注册及相关查询的唯一网站。学生只有在中国高等教育学生信息网(简称学信网http://xjxl.chsi.com.cn/)实名注册后,方可查询本人的学籍及毕业后的学历信息。打开网址后,进入“学信档案”http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp,用本人姓名和身份证号码进行实名注册学信网帐号。按网页上规定进行实名注册,注册中使用证件只能为身份证,身份证号必须与高考录取使用的号码一致。

“学信档案”是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)各类学生个人信息档案的总称,涉及教育部全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取、助学贷款等信息。学生本人通过实名注册,利用手机短信(免短信费)或邮箱获得注册校验码的方式,将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息实现绑定,实现免费注册和免费查询所有的个人档案信息,并使自己拥有一份完整的学信电子档案。

注册后可以随时查看本人学籍信息、学历信息。只要是全国高等教育学生信息数据库中涉及的学生个人信息,都面向学生本人提供免费查询。以博士生为例,其学信档案可能涉及本科、硕士和博士不同学习阶段的录取信息、学籍信息、学历信息和助学贷款信息等。实名注册用户可申请相关档案的在线验证报告,如《学历证书电子注册备案表》、《学籍在线验证报告》等,可广泛应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等领域。

(二)请各学院务必通知到每一位2016级学生于2016年10月9日至28日到中国高等教育学生信息网查询本人在教育部的学籍注册信息。若信息有误,请尽快与教务处208办公室联系。

二、做好校内学籍注册工作

(一)根据我校学生学籍管理规定,新生入学应在三个月内,经教育部审核同意取得学籍后,方可办理校内学籍注册手续,以后每个学期应在开学两周内办理注册手续。

(二)由学生所在学院办理注册手续。请2016级学生携带学生证和校园一卡通,到所在学院教学秘书处办理好校内学籍电子注册后,在学生证上加盖注册章。

(三)未交清学费的学生须办理缓交学费手续(学生本人提出缓交学费申请,经所在学院、计财处审批同意并由计财处将学生的缴费数据导入教务系统),方可办理注册手续。

(四)注册时间:2016年10月9日—11日。具体时间由各学院自行安排;

注册地点:各学院教学办公室,由教学秘书及2016级学生辅导员经办。

三、其它

请各学院高度重视学生的注册工作。学生注册情况可以在http://211.69.225.1/zhuce/学籍注册信息网中查询。

教 务 处

2016年9月28日

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