新闻传播学院教学秘书岗位职责
1、树立全心全意为教学服务的思想，做好管理育人服务育人的工作。
2．负责本院的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。
3．及时收集、整理及妥善保管本院所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。
4．负责本院学生学籍注册、成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。
5．负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本院各专业、学期教学进程，协助做好院教研室与教学管理部门之间、院部与院部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。
6．协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间安排。
7．负责本院所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。
8．掌握本院任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报院部主管领导和教务管理部门。
9．配合做好校院教学工作检查和评教评学工作。参加本院召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好教学座谈记录。通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向院领导和有关部门反馈，协助解决本院专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。
10．负责组织学生选修课程和进行专业（课程）辅修，并给予指导。
11．负责做好本院教职工教学工作量核算工作。
12．接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。
